Zamknięcie ewidencji BDO za 2025 – praktyczna checklista
To kluczowy moment dla każdego przedsiębiorcy wpisanego do rejestru BDO.
Prawidłowe zamknięcie ewidencji za 2025 rok to fundament bezbłędnego sprawozdania rocznego (termin: 15 marca 2026).
Poniżej praktyczna lista kontrolna, która pomoże przejść przez ten proces krok po kroku i uniknąć korekt oraz problemów na ostatniej prostej.
Weryfikacja Kart Przekazania Odpadów (KPO)
Zanim przejdziesz do podsumowań, sprawdź statusy wszystkich kart wystawionych w 2025 roku.
Każda KPO powinna mieć status „Zrealizowane przejęcie”.
Statusy takie jak „Potwierdzone wygenerowanie” lub „W transporcie” oznaczają, że proces nie został formalnie zakończony w systemie.
Porównaj masę odpadu zadeklarowaną przez Ciebie z masą faktycznie przejętą przez odbiorcę.
Sprawdź, czy nie masz kart o statusie „Wycofana” lub „Odrzucona”, które często powodują rozbieżności w dokumentacji.
Sprawdzenie Kart Ewidencji Odpadów (KEO)
- KEO muszą być lustrzanym odbiciem faktycznych działań operacyjnych.
- Upewnij się, że wpisy są prowadzone chronologicznie i odpowiadają datom na KPO lub datom wytworzenia odpadu.
- Sprawdź stany magazynowe.
- Stan początkowy musi być zgodny ze stanem końcowym z 31 grudnia 2024 roku.
- Stan końcowy na dzień 31 grudnia 2025 roku powinien odpowiadać rzeczywistej ilości odpadów znajdujących się w magazynie.
- Jeśli wytwarzasz odpady, które nie wymagają KPO, a ciąży na Tobie obowiązek ewidencji, upewnij się, że są one ujęte w KEO.
Przygotowanie do sprawozdania rocznego
Termin złożenia sprawozdania za 2025 rok upływa 15 marca 2026 roku.
- Przed wysłaniem sprawozdania sprawdź:
- czy wszystkie odpady mają prawidłowo przypisane kody
- czy procesy przetwarzania mają poprawnie oznaczone kody R i D
- czy kontrahenci posiadają aktualne decyzje widoczne w systemie BDO
Jeśli chcesz mieć pewność, że 2025 rok jest zamknięty poprawnie, warto sprawdzić to wcześniej, a nie w marcu.
