Dokumentacja techniczna i Moduł A – jak wykazać zgodność opakowania?

Wdrożenie PPWR wymaga przede wszystkim uporządkowania danych. Deklaracja zgodności UE jest końcowym dokumentem procesu, ale nie zastępuje dowodów. Podstawą są: prawidłowe określenie roli, identyfikacja opakowania, dane od dostawców, ocena wymagań oraz dokumentacja techniczna.

Moduł A: wewnętrzna kontrola produkcji

PPWR przewiduje ocenę zgodności w ramach Modułu A, czyli wewnętrznej kontroli produkcji. Oznacza to, że wytwórca może przeprowadzić ocenę i wystawić deklarację bez udziału zewnętrznej jednostki certyfikującej. Nie jest to jednak zwolnienie z obowiązku posiadania wiarygodnych danych, analizy ryzyka i dowodów potwierdzających zgodność.

Sześć kroków do prawidłowej deklaracji zgodności

Przygotowanie deklaracji nie powinno zaczynać się od wypełnienia formularza. Najpierw trzeba przejść przez sześć kolejnych etapów:

1. Identyfikacja opakowania: wskazanie typu, wariantu, funkcji, poziomu opakowania i rynku, na którym będzie udostępniane.
2. Ustalenie roli: określenie, kto jest wytwórcą, importerem, dystrybutorem, dostawcą danych lub producentem EPR.
3. Zakres wymagań: ustalenie, które wymagania art. 5–12 PPWR mają zastosowanie, a także czy trzeba uwzględnić inne obowiązki, np. dotyczące pustej przestrzeni, ograniczonych formatów lub ponownego użycia.
4. Dane od dostawców: zebranie specyfikacji materiałowych, informacji o komponentach, oświadczeń, certyfikatów i wyników badań – jeżeli są potrzebne do wykazania zgodności.
5. Dokumentacja techniczna: uporządkowanie opisu opakowania, ocen, obliczeń, źródeł danych, wyników badań i innych dowodów zgodnie z załącznikiem VII.
6. Deklaracja zgodności UE: wystawienie i podpisanie dokumentu końcowego, gdy zgromadzone informacje pozwalają wykazać zgodność z wymaganiami mającymi zastosowanie.

Archiwizacja: 5 lub 10 lat od wprowadzenia do obrotu

Wytwórca przechowuje dokumentację techniczną i deklarację zgodności UE przez 5 lat od dnia wprowadzenia do obrotu opakowania jednorazowego użytku oraz przez 10 lat od dnia wprowadzenia do obrotu opakowania wielokrotnego użytku. Importer przez te same okresy przechowuje kopię deklaracji i zapewnia dostęp do dokumentacji technicznej. Terminu nie liczy się od zakończenia używania produktu. W praktyce warto zachować również wersje historyczne dokumentów, aby można było odtworzyć zmiany materiału, dostawcy lub projektu.

Substancje i badania: kiedy potrzebne są wyniki laboratoryjne

PPWR utrzymuje limit łącznej zawartości ołowiu, kadmu, rtęci i chromu sześciowartościowego w opakowaniach oraz wprowadza szczególne limity PFAS dla opakowań przeznaczonych do kontaktu z żywnością. Inne substancje, w tym bisfenole, mogą podlegać odrębnym przepisom sektorowym. PPWR nie wymaga automatycznie badania laboratoryjnego każdej partii. Badania są potrzebne wtedy, gdy bez nich nie można wiarygodnie potwierdzić zgodności, wskazuje na to analiza ryzyka albo wymagają tego przepisy dotyczące danego zastosowania.

Czy Twoja firma posiada już komplet danych od dostawców, dokumentację techniczną oraz procedurę przygotowania deklaracji zgodności UE? Jeśli nie masz pewności, od czego rozpocząć przygotowania do PPWR, wypełnij krótką ankietę kwalifikacyjną. Na podstawie odpowiedzi wskażemy potencjalne obowiązki oraz możliwe działania wdrożeniowe.

Materiały dodatkowe do webinaru PPWR w praktyce

Osoby, które chcą zapoznać się z pełną treścią prezentacji z webinaru PartsLife „PPWR w praktyce” z dnia 1 lipca 2026 r., na podstawie którego powstał niniejszy artykuł, mogą napisać do nas na adres: info@partslife.pl.
Po zgłoszeniu udostępnimy link do pobrania pliku w formacie PDF.

Zachęcamy także do obejrzenia nagrania z tego wydarzenia, które umieściliśmy na naszym kanale YouTube.

Ankieta PPWR dla małych i średnich przedsiębiorstw

Czy PPWR będzie dotyczyć Twojej firmy?

Nowe rozporządzenie PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) wprowadza szereg obowiązków związanych z projektowaniem, stosowaniem i dokumentowaniem opakowań. Wielu przedsiębiorców nie ma jeszcze pewności, czy i w jakim zakresie nowe wymagania obejmą ich działalność.

Wypełnienie krótkiej ankiety pozwoli nam poznać specyfikę Państwa firmy oraz wstępnie ocenić zakres obowiązków wynikających z PPWR.

Po analizie Państwa odpowiedzi przygotujemy indywidualną rekomendację dotyczącą możliwych działań oraz przedstawimy ofertę wsparcia dostosowaną do potrzeb Państwa przedsiębiorstwa.

• Wstępna kwalifikacja obowiązków PPWR
• Identyfikacja potencjalnych ryzyk i luk dokumentacyjnych
• Indywidualne podejście do profilu działalności firmy
• Możliwość uzyskania dedykowanej oferty wsparcia

Wypełnienie ankiety zajmuje około 5–10 minut.

Ankieta PPWR dla dużych przedsiębiorstw i grup kapitałowych

Przygotuj organizację na wymagania PPWR

W przypadku przedsiębiorstw o złożonej strukturze organizacyjnej prawidłowe określenie ról i obowiązków wynikających z PPWR wymaga uwzględnienia wielu podmiotów, zakładów, kanałów sprzedaży oraz przepływów opakowań.

Przygotowana przez Partslife ankieta wdrożeniowa umożliwia wstępne rozpoznanie struktury organizacji, identyfikację obszarów wymagających dalszej analizy oraz określenie zakresu niezbędnych działań wdrożeniowych.

Na podstawie uzyskanych informacji przedstawimy indywidualną rekomendację obejmującą m.in.:

• mapę ról i obowiązków PPWR,
• analizę luk organizacyjnych i dokumentacyjnych,
• wsparcie w kontaktach z dostawcami,
• przygotowanie do wdrożenia wymagań PPWR w organizacji.

Ankieta stanowi pierwszy krok do opracowania dedykowanego planu działań dla Państwa przedsiębiorstwa lub grupy kapitałowej.

Nie wiesz, który formularz wybrać? Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać właściwą ścieżkę analizy PPWR dla Twojej organizacji.