PPWR: Wytwórca, Importer czy Dystrybutor? Dlaczego Twój kod PKD nie określa Twoich obowiązków w nowym prawie opakowaniowym

Unijne Rozporządzenie 2025/40 w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR) harmonizuje i zastępuje dotychczasową dyrektywę 94/62/WE, wprowadzając jednolite zasady dla całej Unii Europejskiej. Jedną z najważniejszych zmian, przed którymi stoją polskie przedsiębiorstwa, jest całkowite przekształcenie sposobu kwalifikowania ról prawnych w łańcuchu dostaw.

W pierwszym odcinku naszego cyklu wideo Patryk Olbryś (Partslife Polska) oraz Konrad Nowakowski (Ekspert ds. PPWR) wyjaśniają, dlaczego dotychczasowe podejście do BDO to za mało i dlaczego kwalifikacja roli w firmie musi odbywać się zupełnie inaczej niż dotychczas.

Rola w PPWR nie wynika z PKD ani nazwy firmy

Podstawowa zasada rozporządzenia PPWR brzmi: o Twoich obowiązkach nie decyduje wpis w CEIDG/KRS, kod PKD czy nazwa działalności, lecz konkretna funkcja wykonywana wobec danej jednostki opakowania.

Oznacza to, że jedna firma może w ramach swojej codziennej działalności pełnić kilka ról jednocześnie:

• Dystrybutor: gdy kupujesz gotowy produkt od polskiego producenta i odprzedajesz go bez wprowadzania jakichkolwiek zmian w opakowaniu.
• Wytwórca: gdy ten sam produkt zlecasz do produkcji pod własną marką (Private Label).

Kim jest Wytwórca (Manufacturer) i co na nim ciąży?

Wytwórca to podmiot o najszerszym zakresie odpowiedzialności w świetle art. 15 PPWR. Odpowiada on za pełną ocenę zgodności opakowania, sporządzenie Dokumentacji Technicznej (TechDoc) oraz wystawienie Deklaracji Zgodności UE (DoC).

Kluczowe przypadki przejęcia roli Wytwórcy:

Private Label (Marka własna): Jeśli oferujesz produkt lub opakowanie pod własną nazwą lub znakiem towarowym, to Ty – jako właściciel marki – jesteś uznawany za wytwórcę odpowiedzialnego za dokumentację techniczną, a nie zakład fizycznie wytwarzający opakowanie (art. 21 PPWR).

Modyfikacja opakowania: Ingerencja w strukturę pakunku (np. zmiana etykiety, dodanie nowego rodzaju kleju czy zmiana wypełniacza) wymaga ponownej oceny wpływu tych zmian na recyklowalność.

Import spoza Unii Europejskiej (np. z Chin)

Jeśli sprowadzasz towary w opakowaniach bezpośrednio z krajów trzecich, dostawca spoza UE nie odpowiada przed europejskimi organami nadzoru. Zgodnie z art. 18 i 21 PPWR to polski Importer przejmuje rolę i obowiązki Wytwórcy. Musisz wyegzekwować od dostawcy twarde dane materiałowe (m.in. brak metali ciężkich, substancji PFAS) i samodzielnie sporządzić Deklarację Zgodności UE.

Należyta staranność Dystrybutora

Dystrybutor (w tym sklepy internetowe i platformy sprzedaży) nie jest zwolniony z odpowiedzialności. W ramach tzw. należytej staranności ma on obowiązek zweryfikować, czy opakowanie posiada wymagane oznakowanie, czy wytwórca wystawił Deklarację Zgodności UE/oświadczenie oraz czy podmiot jest zarejestrowany w systemie ROP/BDO.

Wyjątek dla mikroprzedsiębiorstw – na czym polega?

Rozporządzenie przewiduje uproszczenie dla mikroprzedsiębiorstw (zatrudniających poniżej 10 pracowników, z obrotem lub sumą bilansową do 2 mln EUR). Obowiązki wytwórcy może wówczas przejąć dostawca opakowania.Uwaga na pułapkę: Uproszczenie to dotyczy wyłącznie sytuacji, gdy kupujesz gotowe, skompletowane opakowanie od jednego dostawcy i nic w nim nie zmieniasz. Jeśli kupujesz osobno słoik, etykietę i zamknięcie od różnych firm i sam je łączysz – stajesz się wytwórcą i wyjątek dla mikroprzedsiębiorstwa przestaje obowiązywać.

Prawidłowa identyfikacja ról w firmie to pierwszy i najważniejszy krok przed przystąpieniem do tworzenia dokumentacji technicznej i ewidencji BDO/ROP.

Nagranie: "PPWR 2026: Wytwórca, Importer czy Dystrybutor...?"

Obejrzyj pełne, 20-minutowe nagranie wideo z udziałem ekspertów Partslife Polska:

Ankieta PPWR dla małych i średnich przedsiębiorstw

Czy PPWR będzie dotyczyć Twojej firmy?

Nowe rozporządzenie PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) wprowadza szereg obowiązków związanych z projektowaniem, stosowaniem i dokumentowaniem opakowań. Wielu przedsiębiorców nie ma jeszcze pewności, czy i w jakim zakresie nowe wymagania obejmą ich działalność.

Wypełnienie krótkiej ankiety pozwoli nam poznać specyfikę Państwa firmy oraz wstępnie ocenić zakres obowiązków wynikających z PPWR.

Po analizie Państwa odpowiedzi przygotujemy indywidualną rekomendację dotyczącą możliwych działań oraz przedstawimy ofertę wsparcia dostosowaną do potrzeb Państwa przedsiębiorstwa.

• Wstępna kwalifikacja obowiązków PPWR
• Identyfikacja potencjalnych ryzyk i luk dokumentacyjnych
• Indywidualne podejście do profilu działalności firmy
• Możliwość uzyskania dedykowanej oferty wsparcia

Wypełnienie ankiety zajmuje około 5–10 minut.

Ankieta PPWR dla dużych przedsiębiorstw i grup kapitałowych

Przygotuj organizację na wymagania PPWR

W przypadku przedsiębiorstw o złożonej strukturze organizacyjnej prawidłowe określenie ról i obowiązków wynikających z PPWR wymaga uwzględnienia wielu podmiotów, zakładów, kanałów sprzedaży oraz przepływów opakowań.

Przygotowana przez Partslife ankieta wdrożeniowa umożliwia wstępne rozpoznanie struktury organizacji, identyfikację obszarów wymagających dalszej analizy oraz określenie zakresu niezbędnych działań wdrożeniowych.

Na podstawie uzyskanych informacji przedstawimy indywidualną rekomendację obejmującą m.in.:

• mapę ról i obowiązków PPWR,
• wsparcie w kontaktach z dostawcami,
• analizę luk organizacyjnych i dokumentacyjnych,
• przygotowanie do wdrożenia wymagań PPWR w organizacji.

Ankieta stanowi pierwszy krok do opracowania dedykowanego planu działań dla Państwa przedsiębiorstwa lub grupy kapitałowej.

Nie wiesz, który formularz wybrać? Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać właściwą ścieżkę analizy PPWR dla Twojej organizacji.