PPWR w praktyce: pytania i odpowiedzi po webinarze
Podczas webinarów PartsLife „PPWR w praktyce” uczestnicy zadali pytania dotyczące codziennych sytuacji w firmach. Poniższe odpowiedzi zostały opracowane na podstawie webinaru i pisemnych wyjaśnień eksperta. Mają charakter ogólny: przy ocenie konkretnego przypadku trzeba uwzględnić umowy, przepływ towaru, sposób pakowania, rynek oraz dokumenty posiadane przez firmę.
Stan prawny i projektowy: 11 lipca 2026 r. W części dotyczącej sankcji uwzględniono projekt UC100 z 30 czerwca 2026 r.; projekt nie jest jeszcze obowiązującą ustawą.
Leasing sprzętu IT z Niemiec – czy polski oddział ma obowiązki?
Pytanie: Czy będąc firmą w Polsce – użytkownikiem końcowym, który otrzymuje produkty w opakowaniu (sprzęt IT – leasing) z firmy matki z Niemiec i opakowanie zostaje odpadem w firmie, a sprzęt nie jest przekazywany dalej, ciążą na mnie obowiązki PPWR? Czy powinienem pozyskiwać deklarację zgodności?
Odpowiedź: Sama decyzja centrali w Niemczech o zakupie nie przesądza o roli polskiej spółki. Trzeba ustalić, kto dostarcza sprzęt do Polski, kto po raz pierwszy udostępnia opakowanie na terytorium Polski, kto jest producentem EPR oraz czy polska spółka jest wyłącznie użytkownikiem końcowym. Jeżeli jest wyłącznie użytkownikiem końcowym, nie wystawia deklaracji zgodności UE dla tego opakowania, ale może potrzebować dokumentów od dostawcy do potwierdzenia swojej roli i pochodzenia opakowania. Niezależnie od tej kwalifikacji, gdy opakowanie staje się odpadem w Polsce, polska spółka odpowiada za prawidłowe postępowanie z odpadem zgodnie z przepisami krajowymi.
Folia stretch przy wysyłce towarów
Pytanie: Czy będąc firmą, która używa folii stretch do pakowania produktów przesyłanych dalej, muszę mieć jej deklarację zgodności UE? Czy muszę w niej określić wagę i wielkość użytej folii?
Odpowiedź: Użycie folii stretch do zabezpieczenia przesyłki nie oznacza automatycznie, że firma staje się wytwórcą. Nie zawsze oznacza też, że użytkownik folii sam wystawia deklarację. Najpierw trzeba ustalić, kto jest wytwórcą folii jako opakowania i kto wprowadza ją do obrotu. Folię należy ująć w opisie całego systemu pakowania, znać jej dostawcę, materiał i masę oraz posiadać dane potrzebne do oceny zgodności. Od dostawcy trzeba pozyskać właściwe dane i dokumenty; sama informacja handlowa może nie wystarczyć. Jeżeli firma sama wybiera folię i sposób jej użycia, powinna również ocenić wpływ tej konfiguracji na minimalizację, recyklingowalność i oznakowanie.
Zlecenie miodu pszczelarzowi (prezenty z logo)
Pytanie: Czy zlecając pszczelarzowi wykonanie miodu, który jest następnie wydawany nieodpłatnie klientom, jaką rolę pełni zlecający, a jaką pszczelarz? Co w przypadku różnych wariantów logo?
Odpowiedź: Decyduje sposób oznaczenia produktu i podział odpowiedzialności. Jeżeli pszczelarz sprzedaje gotowy miód pod własną marką, co do zasady odpowiada jako wytwórca opakowanego produktu. Jeżeli produkt jest przygotowywany pod marką zlecającego, zlecający może zostać uznany za wytwórcę, nawet gdy przekazuje miód nieodpłatnie. Należy też uwzględnić szczególne zasady dla mikroprzedsiębiorstw. Różne warianty słoików, zakrętek lub etykiet powinny być objęte dokumentacją w sposób pozwalający jednoznacznie wskazać, którego wariantu dotyczy ocena.
Częstotliwość wystawiania deklaracji zgodności
Pytanie: Czy deklaracje zgodności przygotowuje się raz, czy przy każdej dostawie towaru? Odpowiedź: Deklaracja nie musi być wystawiana do każdej dostawy. Może obejmować jednoznacznie określony typ lub rodzinę opakowań, jeżeli warianty zostały opisane i ocenione w dokumentacji technicznej. Zmiana dostawcy, materiału, wymiaru, etykiety lub technologii powinna uruchomić ocenę wpływu. Nowa lub zaktualizowana deklaracja jest potrzebna wtedy, gdy zmiana wpływa na zgodność albo na zakres dotychczasowej deklaracji.
Import quadów z Chin w metalowych kratach
Pytanie: Czy będąc importerem pojazdów z Chin dostarczanych w metalowej kracie i folii, producent z Chin musi dostarczyć dokumentację?
Odpowiedź: Importer może wprowadzić na rynek UE wyłącznie opakowanie zgodne z PPWR. Powinien więc uzyskać od dostawcy z Chin dane o kracie, folii i innych elementach pakowania, a następnie sprawdzić, czy wytwórca przeprowadził wymaganą ocenę i sporządził dokumentację. Wymagania dotyczące dokumentów warto wpisać do umowy lub zamówienia, ponieważ brak współpracy dostawcy nie zwalnia importera z obowiązków.
Marka własna – kto przekazuje dokumenty?
Pytanie: Jeśli sprzedajemy towary pod marką własną – kto powinien przekazać deklarację zgodności? Producent opakowania?
Odpowiedź: Co do zasady właściciel marki, który zleca zaprojektowanie lub wytworzenie opakowania albo produktu w opakowaniu pod własną nazwą lub znakiem, jest wytwórcą i wystawia deklarację zgodności UE. Dostawca opakowania powinien przekazać informacje i dokumenty potrzebne do wykazania zgodności. Dla mikroprzedsiębiorstw PPWR przewiduje szczególne zasady, dlatego w takim przypadku trzeba sprawdzić miejsce siedziby dostawcy i model transakcji.
Komu udostępniać deklarację zgodności?
Pytanie: Komu powinna być udostępniana deklaracja zgodności? Czy także klientowi indywidualnemu?
Odpowiedź: Deklaracja zgodności UE musi być dostępna dla organów nadzoru rynku. W relacjach B2B może być przekazywana klientom lub dystrybutorom, gdy jest potrzebna do potwierdzenia zgodności albo wynika to z umowy. Konsument nie musi otrzymywać deklaracji automatycznie, a oznaczenie opakowania nie daje mu automatycznego prawa do pełnej dokumentacji technicznej. Powinien jednak mieć dostęp do wymaganych informacji umieszczonych na opakowaniu lub w odpowiednim nośniku danych.
Sprzedaż do Czech, a lokalne obowiązki
Pytanie: Czy sprzedając do Czech wystarczy rejestracja w tamtejszym BDO, czy konieczna jest umowa z organizacją odzysku?
Odpowiedź: Rejestracja we właściwym czeskim rejestrze EPR może być tylko jednym z obowiązków. Trzeba sprawdzić, czy dany model sprzedaży wymaga umowy z organizacją odpowiedzialności producenta, przedstawiciela lub samodzielnej realizacji obowiązków. PPWR harmonizuje wymagania dotyczące opakowań, ale organizacja EPR i opłaty nadal zależą od prawa danego państwa.
Badanie każdej partii pod kątem chemicznym
Pytanie: Czy jest wymóg badania każdej partii opakowań pod kątem chemicznym? Czy badania mają termin ważności?
Odpowiedź: Nie ma automatycznego obowiązku badania każdej partii. Wytwórca musi mieć wiarygodne dowody zgodności. Badania są potrzebne, gdy wynika to z analizy ryzyka, zmiany materiału lub procesu, braku wystarczających danych od dostawcy albo przepisów sektorowych. Termin ponowienia badań powinien wynikać z ryzyka i zmian, a nie z jednej sztywnej daty dla wszystkich opakowań.
Kody materiałowe (PAP 20) na etykiecie
Pytanie: Czy na etykiecie wystarczy podać składniki opakowania, np. PAP 20 lub PP 05?
Odpowiedź: Sam kod PAP 20, PP 05 lub podobne oznaczenie nie zastępuje ani przyszłego zharmonizowanego oznakowania PPWR, ani dokumentacji technicznej. Na opakowaniu trzeba stosować oznaczenia wymagane w danym czasie, natomiast w dokumentacji należy opisać wszystkie istotne komponenty, w tym etykietę, klej, farby, powłoki i ich wpływ na zgodność. Ostateczny format zharmonizowanych etykiet będzie wynikał z aktów wykonawczych Komisji.
Kary za błędy w dokumentacji
Pytanie: Jakie grożą kary za błędy w dokumentacji?
Odpowiedź: Projekt UC100 z 30 czerwca 2026 r. przewiduje zróżnicowane kary zależne od roli i rodzaju naruszenia. W przypadku wytwórcy, który wprowadza opakowanie bez oceny zgodności, dokumentacji technicznej lub deklaracji zgodności UE albo sporządza te dokumenty nierzetelnie, projekt przewiduje wycofanie opakowania na własny koszt i karę od 10 000 zł do 2 000 000 zł. Za określone braki formalne wytwórcy lub importera przewidziano kary od 5 000 zł do 50 000 zł, a dla dystrybutora od 1 000 zł do 50 000 zł. Dystrybutor może uniknąć części sankcji, jeżeli wykaże należytą staranność, a niezgodność nie mogła być dostrzeżona na etapie udostępniania. Sam PPWR przewiduje najpierw usunięcie niezgodności formalnej; jeżeli problem nie zostanie usunięty, możliwy jest zakaz udostępniania, wycofanie lub odzyskanie opakowania. UC100 pozostaje projektem i jego treść może się zmienić. Szczegółowe omówienie nowej wersji UC100 znajduje się w odrębnym materiale Partslife.
Zapasy opakowań po 12 sierpnia
Pytanie: Czy przy zapasach opakowań wykorzystanych po 12 sierpnia 2026 r. trzeba robić nowe badania?
Odpowiedź: Decydujące jest to, czy opakowanie zostało po raz pierwszy udostępnione na rynku Unii przed datą rozpoczęcia stosowania danego wymagania. Samo wyprodukowanie lub przechowywanie pustego opakowania w magazynie wytwórcy nie musi oznaczać wprowadzenia do obrotu. Firma powinna zachować dowody pierwszej sprzedaży, dostawy lub innego udostępnienia. Jeżeli nie można wykazać wcześniejszego wprowadzenia do obrotu, opakowanie użyte po 12 sierpnia 2026 r. może podlegać nowym obowiązkom.
Weryfikacja przy odprawie celnej
Pytanie: Czy dokumentacja przy imporcie z Chin będzie weryfikowana przez organy podczas odprawy celnej?
Odpowiedź: PPWR przewiduje wymianę informacji między organami nadzoru rynku i organami celnymi oraz analizę ryzyka. Nie oznacza to pełnej kontroli dokumentacji każdej przesyłki. Importer powinien jednak mieć dokumenty gotowe do przedstawienia na żądanie, ponieważ brak danych może prowadzić do wstrzymania, zakazu wprowadzenia lub dalszych działań kontrolnych.
Opakowania jednokolorowe i oznakowanie
Pytanie: Czy na jednokolorowym opakowaniu można zastosować oznakowanie alfanumeryczne?
Odpowiedź: Oznaczenie musi być widoczne, czytelne i trwałe. Szczegółowy wygląd zharmonizowanych etykiet, w tym wymagania dotyczące kolorystyki i formatu, będzie wynikał z aktów wykonawczych Komisji. Do czasu ich przyjęcia nie należy przesądzać, że każdy wariant monochromatyczny będzie dopuszczalny.
PPWR poza branżą spożywczą
Pytanie: Jak wygląda stosowanie PPWR poza branżą spożywczą? Odpowiedź: PPWR obejmuje opakowania we wszystkich branżach, nie tylko w sektorze spożywczym. Różne będą natomiast funkcje opakowań, przepisy sektorowe i terminy stosowania poszczególnych wymagań. Brak nowych oznaczeń na rynku nie oznacza, że firma może odłożyć przygotowania; część szczegółowych wzorów etykiet i metod oceny nadal wymaga aktów wykonawczych.
Tektura laminowana – czy to opakowanie wielomateriałowe?
Pytanie: Czy pudełko z tektury laminowanej należy uznać za opakowanie wielomateriałowe? Czy w deklaracji zgodności UE trzeba wskazać wszystkie materiały?
Odpowiedź: Laminowana tektura może być opakowaniem wielomateriałowym, zależnie od udziału poszczególnych materiałów. Jeżeli materiał inny niż dominujący przekracza 5% masy jednostki opakowania, próg ten ma znaczenie dla klasyfikacji. Niezależnie od klasyfikacji, w dokumentacji trzeba opisać laminat, powłoki, kleje i inne elementy, jeżeli mogą wpływać na recykling, substancje lub inne wymagania.
Jedna dokumentacja dla różnych rozmiarów
Pytanie: Czy dla jednego typu opakowania w różnych rozmiarach można przygotować jedną dokumentację i deklarację?
Odpowiedź: Jest to możliwe, jeżeli opakowania tworzą rzeczywistą rodzinę i różnice nie zmieniają wyniku oceny. Sama zgodność materiału i dostawcy nie zawsze wystarcza, ponieważ rozmiar może wpływać na masę, minimalizację, pustą przestrzeń, funkcję ochronną i sposób znakowania. Dokumentacja powinna wskazywać opakowanie referencyjne, warianty oraz uzasadnienie objęcia ich wspólną deklaracją.
Etykiety naklejane a dokumentacja techniczna
Pytanie: Czy etykiety naklejane na opakowanie muszą być uwzględnione w dokumentacji technicznej?
Odpowiedź: Tak. Etykieta naklejona na opakowanie jest jego elementem i powinna być opisana w dokumentacji. Należy uwzględnić materiał etykiety, klej, farby, lakier i sposób oddzielania, ponieważ mogą wpływać na recyklingowalność, substancje oraz zgodność oznakowania.
Aktualizacja dokumentacji
Pytanie: Czy dokumentacja techniczna i deklaracja muszą być aktualizowane i kiedy? Odpowiedź: Dokumentację trzeba przeglądać po każdej zmianie, która może wpływać na zgodność, m.in. zmianie materiału, receptury, konstrukcji, etykiety, kleju, technologii, rynku lub przepisów. Zmiana dostawcy zawsze powinna uruchomić ocenę wpływu, ale nie w każdym przypadku automatycznie wymaga nowej deklaracji. Deklarację aktualizuje się lub wystawia ponownie, gdy zmienia się przedmiot, zakres lub wynik oceny zgodności.
Narzędzia w walizce – co jest opakowaniem?
Pytanie: Czy w przypadku narzędzi w walizce i kartonie opakowaniem jest tylko karton, czy także walizka?
Odpowiedź: Karton zewnętrzny co do zasady jest opakowaniem. Walizka wymaga odrębnej oceny. Może nie być opakowaniem, jeżeli stanowi integralną część produktu, jest niezbędna do jego przechowywania, ochrony lub konserwacji przez cały okres użytkowania oraz ma być używana lub usuwana razem z produktem. Sama trwałość i możliwość wieloletniego używania nie wystarczają do wyłączenia jej z definicji opakowania.
Zwolnienia dla mikroprzedsiębiorców
Pytanie od p. Arkadiusza: Czy znajdę gdzieś informacje o zwolnieniach dla mikroprzedsiębiorców, ponieważ zasadniczo rozporządzenie PPWR nie przewiduje zwolnień?
Odpowiedź: PPWR nie wprowadza ogólnego zwolnienia mikroprzedsiębiorstw z obowiązków dotyczących zgodności opakowań. Przewiduje jednak szczególną zasadę przy marce własnej: w określonych układach dostawca opakowania może być uznany za wytwórcę zamiast mikroprzedsiębiorcy. Nie jest to wyłącznie ułatwienie w dostępie do dokumentacji, lecz zmiana podmiotu, na którym spoczywają obowiązki wytwórcy. Zastosowanie tej zasady trzeba każdorazowo sprawdzić według roli firmy, miejsca siedziby dostawcy i sposobu wprowadzania opakowania do obrotu.
Materiał ma charakter informacyjny i nie zastępuje oceny konkretnego opakowania, procesu lub umowy. Przed publikacją albo wykorzystaniem odpowiedzi w relacji z klientem należy potwierdzić aktualny stan projektu UC100 oraz właściwe akty wykonawcze PPWR.
Masz pytania dotyczące PPWR? Zespół PartsLife pomaga ustalić rolę firmy, uporządkować dane od dostawców i przygotować dokumentację odpowiednią dla konkretnego opakowania i modelu sprzedaży.
Materiały dodatkowe do webinaru PPWR w praktyce
Osoby, które chcą zapoznać się z pełną treścią prezentacji z webinaru PartsLife „PPWR w praktyce” z dnia 1 lipca 2026 r., na podstawie którego powstał niniejszy artykuł, mogą napisać do nas na adres: info@partslife.pl.
Po zgłoszeniu udostępnimy link do pobrania pliku w formacie PDF.
Zachęcamy także do obejrzenia nagrania z tego wydarzenia, które umieściliśmy na naszym kanale YouTube.
Ankieta PPWR dla małych i średnich przedsiębiorstw
Czy PPWR będzie dotyczyć Twojej firmy?
Nowe rozporządzenie PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) wprowadza szereg obowiązków związanych z projektowaniem, stosowaniem i dokumentowaniem opakowań. Wielu przedsiębiorców nie ma jeszcze pewności, czy i w jakim zakresie nowe wymagania obejmą ich działalność.
Wypełnienie krótkiej ankiety pozwoli nam poznać specyfikę Państwa firmy oraz wstępnie ocenić zakres obowiązków wynikających z PPWR.
Po analizie Państwa odpowiedzi przygotujemy indywidualną rekomendację dotyczącą możliwych działań oraz przedstawimy ofertę wsparcia dostosowaną do potrzeb Państwa przedsiębiorstwa.
- Wstępna kwalifikacja obowiązków PPWR
- Identyfikacja potencjalnych ryzyk i luk dokumentacyjnych
- Indywidualne podejście do profilu działalności firmy
- Możliwość uzyskania dedykowanej oferty wsparcia
Wypełnienie ankiety zajmuje około 5–10 minut.
Ankieta PPWR dla dużych przedsiębiorstw i grup kapitałowych
Przygotuj organizację na wymagania PPWR
W przypadku przedsiębiorstw o złożonej strukturze organizacyjnej prawidłowe określenie ról i obowiązków wynikających z PPWR wymaga uwzględnienia wielu podmiotów, zakładów, kanałów sprzedaży oraz przepływów opakowań.
Przygotowana przez Partslife ankieta wdrożeniowa umożliwia wstępne rozpoznanie struktury organizacji, identyfikację obszarów wymagających dalszej analizy oraz określenie zakresu niezbędnych działań wdrożeniowych.
Na podstawie uzyskanych informacji przedstawimy indywidualną rekomendację obejmującą m.in.:
- mapę ról i obowiązków PPWR,
- analizę luk organizacyjnych i dokumentacyjnych,
- wsparcie w kontaktach z dostawcami,
- przygotowanie do wdrożenia wymagań PPWR w organizacji.
Ankieta stanowi pierwszy krok do opracowania dedykowanego planu działań dla Państwa przedsiębiorstwa lub grupy kapitałowej.
Nie wiesz, który formularz wybrać? Skontaktuj się z nami – pomożemy dobrać właściwą ścieżkę analizy PPWR dla Twojej organizacji.
